قامت جوجل بإطلاق ميزة التوقيع الإلكتروني في خدمة المستندات وتخزين السحابة درايف. ستكون هذه الميزة متاحة للاستخدام التجريبي لمشتركي منصة "جوجل ورك سبيس" في الوقت الحالي، ومن المتوقع أن تصبح متاحة للمستخدمين الآخرين خلال الأسابيع القادمة.
وتسمح ميزة التوقيع الإلكتروني للمستخدمين بتوقيع العقود الرسمية مباشرة من درايف دون الحاجة للتبديل بين التطبيقات والتبويبات. بالإضافة إلى ذلك، ستوفر جوجل للمستخدمين القدرة على طلب التوقيع الإلكتروني من آخرين داخل المستندات.
عند توقيع المستند رقميًا، ستقوم جوجل بإنشاء ملف PDF مشفر وإرساله إلى المستخدمين المعنيين. سيتم أيضًا توفير قدرة مراقبة طلبات التوقيع الإلكتروني.
يتم حفظ ملف PDF الموقع رقميًا في حساب درايف الخاص بالموقع، ويتم إرساله كمرفق عبر البريد الإلكتروني إلى المستخدم الذي طلب التوقيع والمستخدم الذي قام بالتوقيع.
تهدف جوجل من خلال هذه الميزة إلى دعم رواد الأعمال والشركات الصغيرة الذين يحتاجون إلى طريقة سهلة لتتبع العقود والاتفاقيات مع العملاء وغيرها من المستندات الملزمة.
تسعى جوجل أيضًا إلى إضافة مزيد من الخيارات إلى ميزة التوقيع الإلكتروني، مثل القدرة على طلب التوقيع من عدة مستخدمين وقبول التوقيعات من غير مستخدمين لا يمتلكون حساب Gmail، وإمكانية توقيع ملفات PDF المخزنة في درايف، وغيرها من الخيارات.
يجدر بالذكر أن التوقيع الإلكتروني هو عملية إلكترونية تستخدم للتحقق من هوية المرسل أو الموقع عبر الإنترنت، وتأكيد موافقته على مستند أو صفقة معينة. يتم تنفيذ التوقيع الإلكتروني باستخدام تقنيات التشفير الرقمي لإنشاء توقيع رقمي فريد يرتبط بالمستند الموقع، ويحتوي التوقيع على بيانات معينة مثل الوقت والتاريخ ومعلومات الهوية المرتبطة بالمرسل.
يساهم التوقيع الإلكتروني في تسريع العمليات وتعزيز الأمان، ويقلل من الحاجة إلى الأوراق والوثائق الورقية التقليدية، ويعتبر هذا الإجراء قانونيًا في العديد من الدول حول العالم.
إرسال تعليق